¿Por qué esta guía?
Cada año, la Agencia Tributaria envía millones de notificaciones a los contribuyentes españoles. Muchas son simples avisos informativos. Otras requieren una respuesta urgente. El problema es que están escritas en lenguaje burocrático que casi nadie entiende. Y no responder a tiempo puede tener consecuencias graves.
El problema
El 65% de los contribuyentes no entiende completamente las notificaciones de Hacienda. Muchos ignoran cartas importantes por miedo o confusión, lo que genera recargos, intereses y problemas mayores.
Lo que vas a aprender
Hacienda intensifica cada año sus actuaciones de control tributario. La siguiente gráfica muestra la evolución de la recaudación obtenida mediante estas actuaciones de vigilancia del fraude:
Recaudación por control del fraude (millones €)
Los 8 Tipos de Notificaciones Más Comunes
No todas las cartas de Hacienda son iguales. Algunas son informativas, otras requieren acción inmediata. Aquí te explicamos cada tipo para que sepas exactamente qué tienes entre manos.
1Cartas Informativas
Son las más frecuentes y las menos preocupantes. Hacienda te avisa de algo pero no te exige ninguna acción.
2Requerimientos de Información
Hacienda te pide documentos o aclaraciones. Tienes plazo para responder y no hacerlo tiene consecuencias.
No responder a un requerimiento puede generar sanciones de 150€ a 600.000€
3Propuestas de Liquidación
Hacienda ha detectado una posible irregularidad y te propone pagar una cantidad. Puedes aceptar, alegar o recurrir.
4Liquidaciones Definitivas
Hacienda ha terminado su revisión y te dice cuánto debes pagar. Ya no es una propuesta, es una obligación de pago.
5Sanciones Tributarias
Has cometido una infracción tributaria y Hacienda te impone una multa. Las sanciones pueden ser:
6Providencia de Apremio
No pagaste en periodo voluntario. Ahora Hacienda inicia el cobro forzoso con recargos adicionales del 5%, 10% o 20%.
¡Actúa rápido! Después del apremio viene el embargo
7Diligencias de Embargo
Hacienda va a retener dinero directamente de tu cuenta bancaria, nómina o bienes. Es la fase más grave del proceso de cobro.
8Comunicaciones de Devolución
¡Buenas noticias! Hacienda te devuelve dinero. Normalmente por retenciones excesivas en el IRPF o devolución del IVA.
Para que tengas una visión rápida de los 8 tipos, hemos resumido sus características principales en esta infografía:
Requerimiento de Información: Qué Quiere Hacienda
El requerimiento es la notificación más común. Hacienda te pide que aclares algo de tu declaración o que aportes documentos.
Qué documentos suelen pedir
Cómo responder paso a paso
Si no tienes algún documento, explica por qué y aporta pruebas alternativas. Es mejor responder incompleto que no responder.
Propuesta de Liquidación: Hacienda Cree Que Debes Más
Una propuesta de liquidación significa que Hacienda ha revisado tu declaración y cree que el resultado debería ser diferente (normalmente, a su favor).
Qué contiene la propuesta
Tus opciones
Aceptar y pagar
Si estás de acuerdo, pagas con descuento del 30% por conformidad.
Presentar alegaciones
Si no estás de acuerdo, tienes 15 días para explicar y aportar pruebas.
Providencia de Apremio: La Cosa Se Pone Seria
Si no pagaste una deuda tributaria en periodo voluntario, Hacienda inicia el procedimiento de apremio. Esto significa recargos adicionales y riesgo de embargo.
Consecuencias del apremio
¿Qué puedes hacer?
Si recibes una providencia de apremio, formas parte de una estadística preocupante. Actualmente hay más de 25.000 millones de euros en vía ejecutiva en España. Esta gráfica muestra la evolución de la deuda pendiente:
Deuda pendiente de cobro en España (millones €)
En 2024: 25.920 millones € en periodo ejecutivo (apremio)
Si recibes una providencia de apremio, formas parte de esta estadística
Plazos: Cuánto Tiempo Tienes para Responder
Los plazos en Hacienda son sagrados. Pasarse un solo día puede significar perder el derecho a recurrir o que apliquen recargos.
| Tipo de notificación | Plazo | Desde cuándo cuenta |
|---|---|---|
| Requerimiento de información | 10 días | Día siguiente a la notificación |
| Alegaciones a propuesta | 10-15 días | Día siguiente a la notificación |
| Recurso de reposición | 1 mes | Día siguiente a la liquidación definitiva |
| Pago en periodo voluntario | Según liquidación | Fecha indicada en la notificación |
¡Importante! Los plazos son en días hábiles (no cuentan sábados, domingos ni festivos). Si no recoges una carta certificada, se entiende notificada a los 10 días del aviso.
Para que tengas los plazos claros de un vistazo, hemos creado esta infografía con los tiempos más importantes que debes recordar:
Cómo Responder a Hacienda
Tienes varias formas de responder a Hacienda. Te explicamos cada una.
Sede Electrónica
Con certificado digital o Cl@ve. Recomendado.
Presencialmente
En oficinas de la AEAT con cita previa.
Por teléfono
901 33 55 33 para información general.
La Sede Electrónica es la forma más rápida. Si no tienes certificado digital, puedes usar Cl@ve PIN que se obtiene fácilmente con el móvil.
Checklist: Qué Hacer Cuando Recibes una Carta
Sigue estos pasos en orden cada vez que recibas una notificación de Hacienda.
Errores Comunes Que Debes Evitar
Estos son los errores que más vemos. Evítalos y te ahorrarás disgustos.
Ignorar la carta
Pensar que si no la abres o no respondes, el problema desaparecerá. No funciona así.
Solución: Abre y lee toda carta de Hacienda. Aunque sea mala noticia, ignorarla la empeora.
Dejar pasar el plazo
Olvidarse de responder a tiempo o dejarlo para el último día y que surja un problema.
Solución: Anota el plazo inmediatamente y pon un recordatorio días antes.
Responder sin toda la documentación
Enviar respuesta sin adjuntar lo que piden, pensando que ya lo completarás después.
Solución: Si no tienes todo, pide ampliación de plazo. Mejor pedir tiempo que responder a medias.
No guardar justificantes
Responder y no guardar copia de lo que enviaste ni del justificante.
Solución: Guarda PDF de todo lo que envíes y del justificante de presentación.
Entrar en pánico
Asustarse y no hacer nada, o pagar sin revisar si la cantidad es correcta.
Solución: Mantén la calma, lee bien y si tienes dudas consulta con un profesional.
Ejemplo Real: Así Traduce klaro.legal
Mira cómo klaro.legal transforma un requerimiento de Hacienda en lenguaje sencillo.
Original de Hacienda
En relación con su autoliquidación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas correspondiente al ejercicio 2025, esta Administración ha detectado discrepancias entre los datos declarados y la información obrante en poder de la Agencia Tributaria. Se le requiere para que en el plazo de DIEZ DÍAS HÁBILES aporte documentación justificativa.
klaro te lo explica
Hacienda ha revisado tu declaración de la renta de 2025 y hay datos que no coinciden. Tienes 10 días laborables para enviarles los justificantes (nóminas, facturas, etc.) que demuestren que tu declaración era correcta.
¿Tienes una carta similar? Sube tu notificación y te la explicamos en lenguaje claro. Gratis y sin registro.