¿Por qué esta guía?
La nómina es el documento que detalla tu salario cada mes. Pero entre tantos números, porcentajes y conceptos, es fácil perderse. ¿Por qué te quitan tanto? ¿Qué es el IRPF? ¿Por qué tu compañero cobra diferente si tenéis el mismo sueldo? Aquí te lo explicamos todo.
El problema
El 70% de los trabajadores no entiende completamente su nómina. Muchos aceptan lo que les pagan sin verificar si es correcto. Y cuando hay un error, no lo detectan porque no saben leer el documento.
Lo que vas a aprender
¿Qué es una nómina?
La nómina (también llamada recibo de salarios o hoja de salario) es el documento oficial que justifica el pago de tu salario. Es obligatorio que tu empresa te la entregue cada mes.
Base legal
Según el Estatuto de los Trabajadores (artículo 29), el empresario debe entregar al trabajador un recibo individual de salarios. No entregarte nómina es una infracción laboral.
¿Por qué es importante?
¿Cuánto tiempo guardarlas?
Guarda tus nóminas al menos 4 años (plazo de prescripción de deudas salariales). Recomendamos guardarlas toda tu vida laboral, ya que pueden ser necesarias para calcular tu pensión.
Así traduce klaro.legal tu nómina
Mira cómo klaro.legal transforma una nómina con términos técnicos en lenguaje sencillo:
Original de la nómina
klaro te lo explica
Tu sueldo bruto total es 2.266 euros, que se compone de: salario base (1.850 €), un extra por antigüedad (185 €), ayuda de transporte (75 €) y pago por 8 horas extra (156 €).
Esto es lo que ganas antes de que te quiten impuestos y cotizaciones. Las horas extra se pagan aparte del sueldo normal.
Original de la nómina
klaro te lo explica
De tu sueldo te descuentan 483,79 euros en total: Seguridad Social (106,50 €), desempleo (35,12 €), formación (2,27 €) e impuestos sobre la renta (339,90 €).
Estos descuentos son obligatorios por ley. Las cotizaciones a la Seguridad Social te dan derecho a pensión y prestaciones. El IRPF son los impuestos que pagas al Estado.
Original de la nómina
klaro te lo explica
💰 Recibes 1.782,21 euros en tu cuenta.
Esta es la cantidad neta que te llega después de todos los descuentos. Es lo que realmente cobras.
¿Tienes dudas con tu nómina? Súbela y te explicamos cada concepto en lenguaje sencillo. Gratis y sin registro.
Las 4 Partes Principales de una Nómina
Toda nómina española tiene 4 secciones bien diferenciadas. Una vez que las conoces, podrás leer cualquier nómina sin problemas.
1Encabezado: Datos de Empresa y Trabajador
La parte superior identifica quién paga y quién cobra. Verifica que todos tus datos sean correctos.
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Verifica siempre tu categoría profesional. Un error aquí puede afectar a tu salario, cotizaciones y futuras indemnizaciones.
2Devengos: Lo Que Ganas (Salario Bruto)
Los devengos son todos los conceptos que suman a tu favor. Es tu salario bruto, antes de quitarte nada.
Salario base
Es la cantidad fija que te corresponde por tu categoría profesional, según tu convenio colectivo. Es la base sobre la que se calculan muchos complementos.
Complementos salariales
Horas extraordinarias
Las horas que trabajas más allá de tu jornada normal. Deben pagarse con un recargo (normalmente +25% a +75%) o compensarse con tiempo de descanso.
Pagas extraordinarias
Por ley tienes derecho a dos pagas extras al año (verano y Navidad). Pueden aparecer de dos formas en tu nómina:
3Deducciones: Lo Que Te Quitan
Las deducciones son los descuentos obligatorios que se aplican a tu salario bruto. Son principalmente dos: Seguridad Social e IRPF.
Esta sección la explicamos en detalle más abajo.
4Líquido a Percibir: Lo Que Recibes
Es la cantidad final que llega a tu cuenta bancaria. Se calcula restando todas las deducciones de tus devengos.
El líquido a percibir es lo que ves en tu cuenta del banco. Si la cifra no coincide exactamente, puede ser por redondeos o transferencias pendientes.
Las Deducciones Explicadas en Detalle
Entender qué te descuentan es clave para saber si tu nómina es correcta. Las deducciones principales son dos: Seguridad Social e IRPF.
Seguridad Social del Trabajador
Cada mes, tanto tú como tu empresa pagáis a la Seguridad Social. Esto financia el sistema de pensiones, desempleo y sanidad pública. Tu parte como trabajador es aproximadamente el 6,35% de tu salario bruto.
| Concepto | Trabajador | Empresa |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% | 23,60% |
| Desempleo | 1,55% | 5,50% |
| Formación profesional | 0,10% | 0,60% |
| TOTAL | 6,35% | ~30% |
La empresa paga mucho más que tú (~30%). Por eso un sueldo de 1.800€ brutos le cuesta a la empresa unos 2.400€.
Retención del IRPF
El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es un adelanto del impuesto que pagarás en tu declaración de la renta. El porcentaje varía según tu situación personal.
¿De qué depende tu retención?
Tramos IRPF 2025 (estatal + autonómico medio)
| Base imponible | Tipo |
|---|---|
| 0 - 12.450€ | 19% |
| 12.450€ - 20.200€ | 24% |
| 20.200€ - 35.200€ | 30% |
| 35.200€ - 60.000€ | 37% |
| 60.000€ - 300.000€ | 45% |
| >300.000€ | 47% |
Modelo 145
Es el formulario que entregas a tu empresa para comunicar tu situación personal. Si tienes hijos, te casas, o cambia tu situación, debes actualizarlo para que ajusten tu retención.
Otras Deducciones Posibles
Ejemplo Práctico: Nómina Explicada Línea por Línea
Veamos un ejemplo real con un salario bruto de 1.800€ mensuales, para que puedas compararlo con tu propia nómina.
Desglose completo
DEVENGOS (lo que ganas)
DEDUCCIONES (lo que te quitan)
Errores Comunes en las Nóminas
Las nóminas no siempre son correctas. Estos son los errores más frecuentes que deberías revisar cada mes.
Categoría profesional incorrecta
Te pagan como administrativo cuando eres jefe de equipo, o te aplican un convenio que no corresponde.
Solución: Revisa tu contrato y el convenio colectivo de tu sector. La categoría debe coincidir con tus funciones reales.
Antigüedad mal calculada
No te cuentan correctamente los años en la empresa, o no te aplican el plus correspondiente.
Solución: Verifica la fecha de inicio en tu contrato. El plus de antigüedad suele activarse cada 3 o 5 años según el convenio.
Retención de IRPF excesiva
Te retienen más de lo que corresponde, especialmente si tienes hijos o situación familiar que no has comunicado.
Solución: Rellena el Modelo 145 con tu situación real y entrégalo a RRHH. Puedes calcular tu retención correcta en la web de la AEAT.
Horas extras no pagadas
Trabajas más de tu jornada pero no aparece en la nómina, o aparece con un importe menor al legal.
Solución: Registra tus horas de entrada y salida. Por ley, las empresas deben llevar un registro horario. Las horas extras deben pagarse o compensarse.
Pagas extras mal calculadas
El prorrateo no cuadra, o al cobrar la paga completa falta dinero.
Solución: Cada paga extra debe ser al menos el salario base + complementos consolidados. Haz el cálculo: salario base mensual × 2 ÷ 12 = prorrateo mensual.