¿Por qué esta guía?
La nómina es el documento que detalla el salario cada mes. Pero entre tantos números, porcentajes y conceptos, es fácil perderse. ¿Por qué se descuenta tanto? ¿Qué es el IRPF? ¿Por qué dos compañeros con el mismo sueldo bruto cobran cantidades diferentes en el banco? Esta guía explica cada concepto, de dónde sale cada cifra y cómo se relacionan entre sí las distintas partes del documento.
El problema
El 70% de los trabajadores no entiende completamente su nómina. Muchos aceptan lo que se les paga sin verificar si es correcto. Y cuando hay un error, no se detecta porque no se sabe leer el documento: las cifras de devengos, deducciones y prorrateos se mezclan y el resultado final parece un misterio.
Lo que se puede aprender
¿Qué es una nómina?
La nómina (también llamada recibo de salarios o hoja de salario) es el documento oficial que justifica el pago del salario. Es obligatorio que la empresa la entregue cada mes, en papel o en formato digital, y debe seguir un modelo con los conceptos que exige la normativa laboral.
Base legal
Según el Estatuto de los Trabajadores (artículo 29), el empresario debe entregar al trabajador un recibo individual de salarios ajustado al modelo oficial o a uno equivalente aprobado por la autoridad laboral. No entregar la nómina, o entregarla sin los conceptos exigidos, constituye una infracción laboral sancionable.
¿Por qué es importante?
¿Cuánto tiempo guardarlas?
El plazo de prescripción de las deudas salariales es de un año, pero por motivos prácticos se suele considerar prudente conservar las nóminas al menos 4 años, en línea con otros plazos de prescripción administrativa y fiscal. Guardarlas durante toda la vida laboral facilita el cálculo de la pensión y sirve como respaldo en caso de discrepancias con la Seguridad Social sobre periodos cotizados.
Así traduce klaro.legal tu nómina
Mira cómo klaro.legal transforma una nómina con términos técnicos en lenguaje sencillo:
Original de la nómina
klaro te lo explica
Tu sueldo bruto total es 2.266 euros, que se compone de: salario base (1.850 €), un extra por antigüedad (185 €), ayuda de transporte (75 €) y pago por 8 horas extra (156 €).
Esto es lo que ganas antes de que te quiten impuestos y cotizaciones. Las horas extra se pagan aparte del sueldo normal.
Original de la nómina
klaro te lo explica
De tu sueldo te descuentan 483,79 euros en total: Seguridad Social (106,50 €), desempleo (35,12 €), formación (2,27 €) e impuestos sobre la renta (339,90 €).
Estos descuentos son obligatorios por ley. Las cotizaciones a la Seguridad Social te dan derecho a pensión y prestaciones. El IRPF son los impuestos que pagas al Estado.
Original de la nómina
klaro te lo explica
💰 Recibes 1.782,21 euros en tu cuenta.
Esta es la cantidad neta que te llega después de todos los descuentos. Es lo que realmente cobras.
¿Tienes dudas con tu nómina? Súbela y te explicamos cada concepto en lenguaje sencillo. Gratis y sin registro.
Las 4 Partes Principales de una Nómina
Toda nómina española tiene 4 secciones bien diferenciadas: encabezado, devengos, deducciones y líquido a percibir. Una vez identificadas estas 4 secciones, resulta mucho más sencillo leer cualquier nómina, sea cual sea la empresa o el sector.
1Encabezado: Datos de Empresa y Trabajador
La parte superior identifica quién paga y quién cobra, además de los datos administrativos necesarios para las cotizaciones. Conviene verificar que todos los datos sean correctos, ya que un error aquí puede arrastrarse mes a mes.
Datos de la empresa
Datos del trabajador
Conviene revisar siempre la categoría profesional. Un error aquí puede afectar al salario, a las cotizaciones y a futuras indemnizaciones, ya que muchos conceptos (complementos, pluses, bases de cotización) se calculan a partir de esa categoría.
2Devengos: Lo Que Ganas (Salario Bruto)
Los devengos son todos los conceptos que suman a favor del trabajador. Su suma es el salario bruto, es decir, la cantidad total antes de aplicar ninguna deducción.
Salario base
Es la cantidad fija que corresponde según la categoría profesional, establecida en el convenio colectivo aplicable. Es la base sobre la que se calculan muchos complementos, como la antigüedad o determinados pluses, por lo que un salario base incorrecto afecta también a esos otros conceptos.
Complementos salariales
Horas extraordinarias
Son las horas trabajadas más allá de la jornada ordinaria pactada. Deben pagarse con un recargo (habitualmente entre el 25% y el 75% sobre el valor de la hora ordinaria) o compensarse con tiempo de descanso equivalente, según lo que establezca el convenio o el acuerdo entre las partes. La ley limita además el número máximo de horas extraordinarias al año.
Pagas extraordinarias
Por ley existe derecho a dos pagas extraordinarias al año (habitualmente en verano y en Navidad), cuyo importe mínimo suele fijar el convenio colectivo. Pueden aparecer de dos formas distintas en la nómina:
3Deducciones: Lo Que Te Quitan
Las deducciones son los descuentos obligatorios que se aplican sobre el salario bruto antes de que el dinero llegue a la cuenta bancaria. Las dos deducciones principales son la aportación del trabajador a la Seguridad Social y la retención a cuenta del IRPF.
Esta sección se explica en detalle más abajo, incluyendo los porcentajes aproximados y de qué depende cada uno.
4Líquido a Percibir: Lo Que Recibes
Es la cantidad final que se ingresa en la cuenta bancaria. Se calcula restando todas las deducciones (Seguridad Social, IRPF y otras posibles) de la suma de los devengos.
El líquido a percibir es la cifra que aparece en la cuenta bancaria. Si el importe no coincide exactamente con lo reflejado en la nómina, puede deberse a redondeos de céntimos, a transferencias que se procesan con algún día de diferencia, o a deducciones adicionales no reflejadas con claridad.
Las Deducciones Explicadas en Detalle
Entender qué se descuenta cada mes es clave para saber si una nómina es correcta. Las deducciones principales son dos: la aportación a la Seguridad Social y la retención del IRPF, aunque pueden existir otras deducciones puntuales.
Seguridad Social del Trabajador
Cada mes, tanto el trabajador como la empresa cotizan a la Seguridad Social. Estas cotizaciones financian el sistema público de pensiones, la prestación por desempleo, la formación profesional y la sanidad pública. La parte que corresponde al trabajador es aproximadamente el 6,35% del salario bruto, repartida entre varios conceptos.
| Concepto | Trabajador | Empresa |
|---|---|---|
| Contingencias comunes (cubre enfermedad común, accidente no laboral y jubilación) | 4,70% | 23,60% |
| Desempleo (financia la prestación en caso de pérdida del puesto de trabajo) | 1,55% | 5,50% |
| Formación profesional (financia cursos y programas de formación para trabajadores) | 0,10% | 0,60% |
| TOTAL | 6,35% | ~30% |
La empresa aporta un porcentaje mucho mayor que el trabajador (aproximadamente un 30% adicional sobre el salario bruto). Por eso, un sueldo de 1.800€ brutos mensuales puede suponer un coste total para la empresa cercano a los 2.400€, sumando salario y cotizaciones empresariales.
Retención del IRPF
El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es un adelanto a cuenta del impuesto que se liquidará en la declaración de la renta del año siguiente. El porcentaje de retención no es fijo: varía según el salario anual y la situación personal y familiar de cada trabajador.
¿De qué depende la retención?
Tramos IRPF 2025 (estatal + autonómico medio)
| Base imponible | Tipo |
|---|---|
| 0 - 12.450€ | 19% |
| 12.450€ - 20.200€ | 24% |
| 20.200€ - 35.200€ | 30% |
| 35.200€ - 60.000€ | 37% |
| 60.000€ - 300.000€ | 45% |
| >300.000€ | 47% |
Modelo 145
Es el formulario que se entrega a la empresa para comunicar la situación personal y familiar a efectos de calcular la retención de IRPF. Cuando cambia esa situación —nacimiento de un hijo, matrimonio, reconocimiento de una discapacidad, entre otros supuestos— se puede actualizar este modelo para que la empresa ajuste el porcentaje retenido en las siguientes nóminas.
Otras Deducciones Posibles
Ejemplo Práctico: Nómina Explicada Línea por Línea
A continuación se muestra un ejemplo con un salario bruto de 1.800€ mensuales, con pagas extra prorrateadas, para poder compararlo con una nómina real y entender de dónde sale cada cifra.
Desglose completo
DEVENGOS (lo que se gana)
DEDUCCIONES (lo que se descuenta)
Errores Comunes en las Nóminas
Las nóminas no siempre son correctas: pueden contener errores administrativos, desactualizaciones tras cambios de convenio, o cálculos que no reflejan la situación real del trabajador. Estos son los errores más frecuentes que conviene revisar cada mes, comparando la nómina con el contrato y el convenio colectivo aplicable.
Categoría profesional incorrecta
Puede figurar una categoría de administrativo cuando las funciones reales corresponden a jefe de equipo, o puede aplicarse un convenio colectivo que no corresponde al sector o a la actividad de la empresa.
Qué dice la normativa al respecto: El Estatuto de los Trabajadores establece que la categoría profesional debe corresponder a las funciones efectivamente desempeñadas. El contrato de trabajo y el convenio colectivo del sector permiten comprobar si la categoría reflejada en la nómina coincide con la que corresponde legalmente.
Antigüedad mal calculada
Los años de permanencia en la empresa pueden no contarse correctamente, o el plus de antigüedad correspondiente puede no activarse en el momento debido.
Qué dice la normativa al respecto: La fecha de inicio que figura en el contrato de trabajo es la referencia para calcular la antigüedad. Cada convenio establece los tramos (habitualmente cada 3 o 5 años) en los que se activa o incrementa el plus correspondiente.
Retención de IRPF excesiva
Puede retenerse un porcentaje superior al que corresponde, especialmente cuando existen hijos u otras circunstancias familiares que no se han comunicado a la empresa.
Qué dice la normativa al respecto: El Modelo 145 es el cauce para comunicar la situación familiar real a la empresa y que esta ajuste el porcentaje de retención. La Agencia Tributaria (AEAT) ofrece en su web un servicio de cálculo de retenciones que permite estimar el porcentaje que correspondería según la normativa vigente.
Horas extras no pagadas
Puede trabajarse más tiempo del correspondiente a la jornada pactada sin que ello aparezca reflejado en la nómina, o apareciendo con un importe inferior al legal o al pactado en convenio.
Qué dice la normativa al respecto: La normativa laboral obliga a las empresas a llevar un registro horario diario de toda la plantilla. Ese registro es la referencia objetiva para determinar si se han realizado horas extraordinarias y si estas se han pagado o compensado según lo previsto legal o convencionalmente.
Pagas extras mal calculadas
El prorrateo mensual puede no cuadrar con el cálculo esperado, o al recibir la paga extra completa (en caso de no estar prorrateada) puede faltar parte del importe.
Qué dice la normativa al respecto: Cada paga extra debe incluir, como mínimo, el salario base más los complementos que el convenio considere consolidables. Una forma de comprobar el prorrateo es: salario base mensual × 2 ÷ 12 = importe mensual de prorrateo, ajustando el cálculo si el convenio incluye otros conceptos.