¿Qué es el informe de vida laboral?
El informe de vida laboral es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Resume toda tu trayectoria como trabajador en España: cada empresa, cada contrato, cada día cotizado.
Documento oficial de la Seguridad Social
Contiene el historial completo de tus periodos de alta (trabajando) y baja en la Seguridad Social, las empresas en las que has trabajado, el tipo de contrato, el grupo de cotización y los días cotizados. Es como tu 'currículum oficial' ante la administración.
¿Para qué necesitas tu vida laboral?
La vida laboral es uno de los documentos más solicitados en España. Lo necesitas para prácticamente todo trámite laboral, financiero o administrativo.
Buscar empleo
Muchas empresas la piden durante el proceso de selección para verificar tu experiencia profesional, los puestos que has ocupado y tu estabilidad laboral.
Calcular tu futura pensión
Los años y las bases de cotización que aparecen en tu vida laboral determinan directamente cuánto cobrarás de pensión. Cada día cotizado cuenta.
Solicitar prestaciones (paro, baja)
Para solicitar la prestación por desempleo, el SEPE verifica tus cotizaciones en la vida laboral. También es necesaria para incapacidad temporal o permanente.
Pedir una hipoteca o préstamo
Los bancos la solicitan para valorar tu estabilidad laboral y capacidad de pago. Un historial laboral estable mejora tus opciones de crédito.
Trámites de extranjería
Para renovar el permiso de residencia, solicitar arraigo laboral o pedir la nacionalidad. Es uno de los documentos clave en todos los procedimientos de extranjería.
Solicitar baja médica o incapacidad
Para acceder a la prestación por incapacidad temporal (baja médica) necesitas un mínimo de días cotizados que se verifican con la vida laboral.
4 formas de obtener tu vida laboral
La Seguridad Social ofrece varias maneras de solicitar tu informe. La más rápida es online con certificado digital o Cl@ve.
Sede electrónica de la Seguridad Social (instantáneo)
Accede a sede.seg-social.gob.es con certificado digital, Cl@ve PIN o Cl@ve permanente. Sección 'Ciudadanos' > 'Informe de Vida Laboral'. Descarga inmediata en PDF.
App Import@ss (desde el móvil)
Descarga la app Import@ss (Android/iOS). Accede con Cl@ve o certificado digital. Puedes consultar y descargar tu vida laboral directamente desde el móvil.
Por SMS (sin certificado digital)
En la sede electrónica, selecciona 'Informe por SMS'. Introduce tu DNI/NIE y número de teléfono. Recibirás un SMS con un enlace para descargar el PDF. Ideal si no tienes certificado digital.
Presencial en oficinas de la Seguridad Social
Pide cita previa en tu Centro de Atención e Información (CAISS). Lleva DNI/NIE original. Te entregan el informe en el momento o lo envían por correo.
Solicitudes de vida laboral por canal (millones)
El 96% ya se solicita online — la oficina presencial casi ha desaparecido
Fuente: Seguridad Social, Memoria estadística 2024
¿Qué información contiene tu vida laboral?
El informe de vida laboral es un documento denso con mucha información codificada. Estos son los datos principales que encontrarás:
Datos personales
Tu nombre completo, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social y fecha de nacimiento.
Situaciones de alta y baja
Cada periodo en el que has estado dado de alta (trabajando) o de baja. Incluye fecha de inicio y fin, y el motivo de la baja (fin de contrato, baja voluntaria, despido, etc.).
Empresas y Código de Cuenta de Cotización (CCC)
Nombre y código de cada empresa en la que has trabajado. El CCC identifica a la empresa ante la Seguridad Social.
Bases de cotización
En el informe ampliado puedes ver las cantidades por las que ha cotizado cada empresa. Esto determina tu pensión y prestaciones.
Días cotizados (total acumulado)
Al final del informe aparece el total de días cotizados en toda tu carrera. Este número es clave para la pensión: necesitas al menos 5.475 días (15 años).
Régimen de cotización
Indica bajo qué régimen has cotizado: General (trabajador por cuenta ajena), Autónomos (RETA), Agrario, Empleadas del Hogar, Mar, etc.
Cómo leer tu vida laboral paso a paso
El informe está lleno de códigos y abreviaturas que no son intuitivos. Aquí te explicamos cómo interpretar cada sección:
Cabecera: tus datos de identificación
Verifica que tu nombre, DNI/NIE y número de afiliación son correctos. Cualquier error aquí puede causar problemas en trámites futuros.
Columna 'Situación': alta, baja y motivo
AIT = Alta por contrato de trabajo. BAJ = Baja. Los códigos de motivo de baja incluyen: 51 (fin de contrato), 54 (baja voluntaria), 69 (despido), etc.
Tipo de contrato (código numérico)
100 = indefinido ordinario. 401 = temporal por obra y servicio. 501 = prácticas. 189 = indefinido discontinuo. Cada código tiene significado legal diferente.
Grupo de cotización
Del 1 al 11. Grupo 1 = Ingenieros/Licenciados. Grupo 7 = Auxiliares administrativos. Determina la base mínima de cotización que te corresponde.
Bases de cotización (informe ampliado)
La base de cotización es la cantidad sobre la que se calculan tus aportaciones a la Seguridad Social. Cuanto mayor sea, mayor será tu pensión. Pide siempre el informe con bases.
Errores comunes y cómo corregirlos
Los errores en la vida laboral son más frecuentes de lo que piensas, especialmente en periodos antiguos o con contratos cortos. Un error puede afectar tu pensión.
Faltan periodos de cotización
A veces no aparecen periodos en los que trabajaste legalmente. Puede ser porque la empresa no te dio de alta o porque hubo un error administrativo. Conserva siempre tus contratos y nóminas como prueba.
Datos de empresa o contrato incorrectos
El nombre de la empresa, las fechas de alta/baja o el tipo de contrato pueden estar mal. Compara cada entrada con tus contratos originales y nóminas.
Régimen de cotización equivocado
Aparecer en Autónomos cuando trabajaste por cuenta ajena (o viceversa) afecta a tus prestaciones. Verifica que el régimen coincide con tu situación real en cada periodo.
Consejo: Revisa tu vida laboral al menos una vez al año. Si encuentras un error, presenta una solicitud de rectificación en la Seguridad Social con la documentación que lo acredite (contratos, nóminas, certificados de empresa).
Años medios de cotización por edad
Se necesitan mínimo 15 años cotizados para tener derecho a pensión
Fuente: Seguridad Social · Para pensión completa: 37 años y 3 meses
Tu vida laboral y tu futura pensión
Los datos de tu vida laboral determinan directamente cuánto cobrarás de pensión. Cada día cotizado y cada euro de base de cotización cuentan.
15
Años mínimos para tener pensión
25
Últimos años para calcular la base
37+
Años para el 100% de la pensión
Para tener derecho a pensión de jubilación necesitas un mínimo de 15 años cotizados, de los cuales al menos 2 deben estar dentro de los últimos 15 años. La pensión se calcula con las bases de cotización de los últimos 25 años. Para cobrar el 100% necesitas 37 años y 3 meses de cotización (cifra que sube progresivamente). Por eso es fundamental que tu vida laboral esté correcta: cada error puede reducir tu pensión.
Vida laboral para extranjeros en España
Si eres extranjero trabajando en España, tu vida laboral es especialmente importante. Es un documento clave para renovaciones, arraigo y nacionalidad.
Arraigo laboral: necesitas 6 meses de cotización
Para solicitar el arraigo laboral necesitas demostrar al menos 6 meses de relación laboral en los 2 últimos años. La vida laboral es la prueba principal.
Nacionalidad: acreditar integración
En el expediente de nacionalidad, la vida laboral demuestra tu integración social y económica en España. Un historial laboral estable refuerza tu solicitud.
Convenios bilaterales de Seguridad Social
España tiene convenios con muchos países (incluyendo varios de Latinoamérica) que permiten sumar cotizaciones de ambos países para acceder a la pensión. Tu vida laboral española será un documento clave.